Le Verbatim
Transcriptions intégrales de vos réunions
Compte rendu exhaustif et fidèle
La transcription intégrale de vos réunions vous permet de diffuser un compte rendu exhaustif et fidèle aux échanges. Sur un sujet particulièrement technique ou dans un contexte particulier, ce format peut être la solution la plus adaptée.
Le verbatim reprend l’intégralité des échanges sans aucune omission, à l’inverse de la synthèse ou du relevé de décision, beaucoup moins exhaustifs. Si le compte rendu intégral vous semble trop long et indigeste, orientez-vous vers un compte rendu amélioré, une version optimisée du verbatim, bien plus agréable à lire.
Nous intervenons à Paris et en région parisienne, notamment à Créteil, Melun, Meaux, Chelles, Bussy-Saint-Georges, Collégien, Serris, Pontault-Combault…
La rédaction d’un verbatim exige entre 5 et 6 heures de travail par heure de réunion. Économisez votre temps et votre énergie en nous confiant la rédaction de vos PV !
Une fidélité parfaite dans un délai réduit
Notre objectif est de vous fournir un compte rendu finalisé dans le délai le plus bref possible, afin de vous permettre de le diffuser rapidement à ses destinataires. Nos rédacteurs font preuve d’une grande rigueur et d’une vigilance infaillible lors de la transcription de vos réunions. Une relecture attentive est l’une des clés pour un PV de qualité. Chez nous, elle n’est jamais relayée au second plan.
Le délai de livraison standard d’un Verbatim est de 10 jours calendaires. Pour la synthèse et le relevé de décision, les délais peuvent être réduits à 48 heures. Faites-nous part de vos besoins.
Le Verbatim reprend tous les échanges qui se sont tenus lors de vos réunions
Compte rendu amélioré
Rédaction d'un compte rendu amélioré
pour associer lisibilité et exhaustivité
Le compte rendu amélioré est le meilleur compromis entre exhaustivité et lisibilité. Le rédacteur reprend l’intégralité des échanges, mais il supprime les répétitions ou les détails techniques (dysfonctionnement du rétroprojecteur par exemple) et pratiques (horaires de la pause-déjeuner) et corrige la syntaxe. L’objectif est de restituer le propos de l’intervenant, sans le dénaturer, mais en balayant toutes les marques d’oralité.
Le compte rendu amélioré ou optimisé est la solution idéale pour nombre de réunions. Accessible aux lecteurs n’ayant pas participé aux échanges, le texte est clair et fluide, les liens logiques sont rétablis et la pensée de l’orateur respectée.
Vous pouvez opter pour le verbatim, le compte rendu amélioré, la synthèse, le relevé de décisions ou encore la carte mentale, notre nouveau produit livrable en 24H (pour une réunion à laquelle nous avons assistée).
Nos rédacteurs peuvent être présents aux réunions ou rédiger les PV à partir d’un enregistrement audio
Le format du pv, un choix difficile, mais pas impossible
Chez nous, la souplesse et la proximité sont essentielles. Aussi, vous pouvez choisir de traiter une partie de votre réunion en verbatim et une autre en format synthétique. Nous nous adaptons à vos besoins. Si la présentation des effectifs peut être condensée sans omettre aucune information, il n’en va pas de même de la restitution d’un rapport d’expertise ou d’une enquête sur les RPS. N’hésitez pas à nous solliciter, nous vous guiderons dans le choix du format pour votre PV : compte rendu amélioré, synthèse, relevé de décision. Nous avons forcément la solution !
Quelle que soit la formule choisie, nos rédacteurs veillent à ce que le procès-verbal soit fidèle aux échanges et à ce qu’il respecte votre cahier des charges. [Vous pouvez opter pour le verbatim, le compte rendu amélioré, la synthèse ou la carte mentale, notre nouveau format livrable en 24H]. Posez-nous toutes vos questions via ce formulaire de contact.
Un procès-verbal rédigé avec soin facilite grandement la compréhension des enjeux de votre structure. Or, ce type de rédaction n’est pas à la portée de tous et exige de l’expérience. Faire appel à un rédacteur professionnel, doté d’une solide culture générale et d’une parfaite maîtrise de la langue française, vous évitera de nombreux écueils.
Vous pouvez opter pour le verbatim, le compte rendu retravaillé ou la synthèse
La synthèse
Un PV synthétique
une lecture facilitée pour les salariés
La synthèse reprend l’intégralité des idées en les condensant. Son objectif est de se concentrer sur le fond plutôt que sur la forme. Rassurez-vous, la parole de chacun est respectée, mais elle est reformulée pour une meilleure compréhension et une plus grande efficacité. Le lien entre les idées apparaît plus clairement et les débats semblent plus fluides.
Ce format, outre sa lisibilité, offre l’avantage d’être rapide à lire pour les salariés. Ils peuvent facilement y trouver l’information qu’ils cherchent.
La synthèse vous permettra d’accéder facilement à l’historique des débats lors des réunions
Saisir les enjeux de votre entreprise pour mieux les restituer a l’écrit
La rédaction de synthèse exige une grande adaptabilité de la part du rédacteur, car contrairement au verbatim, la synthèse impose de comprendre les débats pour les résumer et ne conserver que les éléments essentiels. Bien que condensée, la synthèse doit rester fidèle aux échanges. Sur ce point, nous nous efforçons d’être irréprochables. En effet, nos rédacteurs diplômés et formés par nos soins au contexte particulier des IRP font preuve de la plus grande précision dans le choix des mots. Telle est la garantie que nous offrons à nos clients pour les assurer de l’exactitude des documents que nous leur livrons.
Si vous le souhaitez, nous pouvons rédiger une synthèse à partir de nos notes uniquement, sans enregistrer la réunion. Il arrive en effet que la confidentialité des sujets conduise à renoncer à l’enregistrement des débats. Nous sommes capables de rédiger un PV au format synthétique en nous reposant uniquement sur notre prise de notes.
Nous assurons la cohérence du compte rendu avec les échanges tenus lors des réunions.
Notre mission est de restituer vos débats avec fidélité.
Relevé de décision
Optez pour le relevé de décision
ou la carte mentale
Pour une entreprise, il est toujours utile de tracer les décisions prises lors d’une réunion dans un compte rendu ou un procès-verbal. Faites appel à nos services pour la rédaction de ces documents.
Le Flash ou relevé de décision reprend les points clés des échanges ainsi que les décisions prises. D’un regard, il permet d’apprécier la teneur des débats et leur aboutissement. Il peut être associé à un verbatim, un compte rendu amélioré ou une synthèse, afin d’être affiché à destination des salariés tandis que le PV plus complet sera diffusé uniquement aux membres de l’instance ou accessible par ailleurs à la demande.
Vous souhaitez nous déléguer la rédaction de vos PV ? Deux alternatives s’offrent à vous :
– À Paris, Melun, Meaux, Chelles, Serris, Créteil, Pontault-Combault… nos rédacteurs assistent aux échanges et consignent par écrit les propos tenus par les intervenants. Si vous l’acceptez, ils enregistrent les débats pour avoir un support lors de la rédaction.
– Vous pouvez aussi nous envoyer un enregistrement audio de la réunion. Nous rédigeons le compte rendu à partir de ce fichier.
La carte mentale est un nouveau produit que nous proposons à nos clients. Attention, elle ne reprend que le squelette des échanges et des décisions. Elle est très utile lorsque vous avez besoin de disposer d’un support écrit des débats rapidement en vue d’une autre réunion ou d’une restitution.
Disponible en 24 heures si nous avons assisté à la réunion, ce format est d’une efficacité redoutable. Il reprend sous forme graphique et écrite les points clés de la réunion.
La solution gagnante : la carte mentale pour disposer d’un support écrit presque immédiat, associé à une synthèse, un compte rendu amélioré ou un verbatim pour une plus large diffusion.
Le compte rendu peut être exhaustif ou sous forme de synthèse
Une parfaite maîtrise de la rédaction et de la transcription
La rédaction de comptes rendus, la synthèse et la transcription audio constituent une affaire délicate. Les écrits doivent traduire fidèlement les échanges. Sur ce point, nous nous efforçons d’être irréprochables. En effet, nos rédacteurs sont précis dans le choix des mots, afin de garantir l’exactitude des informations rapportées dans les documents.
Si vous le souhaitez, nous pouvons enregistrer les réunions. Un support audio vous sera remis et vous permettra ensuite de vérifier la conformité du compte rendu avec les propos des intervenants. N’hésitez pas à faire appel à nos services. Nous intervenons à Paris, Créteil, Pontault-Combault…